05. 05. 2009 Распечатать Увольнения сотрудников в условиях мирового экономического кризиса становятся распространенным явлением. В то же время не исключены случаи, когда бывшие сотрудники появляются на пороге вашего предприятия и требуют выплатить им пособия по временной нетрудоспособности. В некоторых случаях закон обязывает вас удовлетворить это требование. Это значит, что в этом случае работа бухгалтера не грозит.
Внештатная ситуация
Согласно статье 183 Трудового кодекса, работодатель обязан выплачивать работникам пособия по временной нетрудоспособности. Определенные случаи выплаты пособий работникам указаны в статье 5(1) закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года (далее: закон № 255-ФЗ). 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года (далее — Закон 255-ФЗ). Но как быть, если больничный нужен работнику, который уже уволился? Если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней с момента трудоустройства, компания обязана оплатить больничный. В других случаях (например, уязвимые члены семьи, протезирование) пособие не выплачивается. Это четко определено в статье 13.2 закона № 255-ФЗ. Разумеется, это правило распространяется только на тех, кто еще не нашел новую работу. Следует отметить, что оплачивается весь «реабилитационный период». В то же время необходимо учитывать следующее (Пособие по «болезни» полагается работодателю, если его заявление подано в течение шести месяцев с даты ФЗ). Помимо этого срока, бывший работник должен обратиться за пособием непосредственно в Федеральный фонд социального страхования. Напомним, что размер пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от среднедневного заработка человека. Затем эта сумма рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих заболеванию. В данном случае.
Документальное оформление
Об этом говорится в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 августа 2007 г. № 514 (далее — Порядок). 514 Министерства здравоохранения и социального развития от 1 августа 2007 года (далее — Порядок).
Согласно пункту 58 Порядка, перечисление «больничных» производится в русских рукописях или при использовании печатного оборудования. В первом случае можно использовать чернила или синюю, фиолетовую или черную ручку. При оформлении лицевой стороны листка нетрудоспособности в соответствии с ОКПО в строке «код заболевания» указывается код органа (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) (статья 60 Порядка). .
При увольнении гражданина с работы или продлении «больничного» круглый штамп медицинской организации должен быть проставлен в правом верхнем углу, а также в верхней части и по углам бланка листка нетрудоспособности. Это требование пункта 75 устава.
Сотрудник компании уволился 10 февраля 2009 года, 10 марта его больничный лист был передан бывшему работодателю для оплаты за период с 12 февраля по 20 февраля. Его средний заработок составлял 25 000 рублей. Пособие было назначено 16 марта и выплачено в день выплаты зарплаты — 20 марта. Сумма пособия составила 4426,23 руб. = (25 000 руб. х 12 месяцев: 366 календарных дней) х 9 дней (больничный лист) х 60%).
Налоговый аспект
Как известно, потеря трудоспособности в результате болезни или травмы имеет два источника финансирования. Первые два дня болезни оплачиваются за счет работодателя — за остальной период работы, начиная с третьего дня временной нетрудоспособности, — за счет средств фонда социального страхования. Об этом говорится в статье 3(2) закона № 255-ФЗ. 255-ФЗ. Исключений для работников, которые уже были уволены, не предусмотрено. Поэтому это правило должны соблюдать все предприятия и предприниматели.
Совершенно обоснованно, что компания имеет полное право учесть свою часть расходов на «больничный» при расчете налога на прибыль. Основанием для этого является пункт 48.1 статьи 264(1) Налогового кодекса.
В то же время пособие по временной нетрудоспособности не облагается ЕСН. Это пособие указано в подпункте 1 пункта 1 статьи 238 Кодекса. Соответственно, выплаты пособия не облагаются взносами на социальное страхование (п. 2 ст. 10 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ). Кроме того, необходимо уплачивать взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Это прямо предусмотрено пунктом 2 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы «от несчастных случаев», утвержденного постановлением Правительства РФ № 765 от 7 июля 1999 года. 765 от 7 июля 1999 года.
Сумма пособия по временной нетрудоспособности является доходом физического лица. Поэтому она учитывается при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц и облагается налогом по общим правилам (пункт 1 (i) статьи 210 Налогового кодекса, статья 217).
Конец Петрухина, эксперт Федеральной службы информации
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фотографии с сайта Freepik. com
Как ввести больничный по уволенному сотруднику после перехода на ЗУП 3.1?
1 декабря ушла в ЗУП 3. 1 в рекомендованном порядке. Сотрудник уволился в ноябре и декабре, после увольнения ему был предложен открытый больничный лист. Увольняющимся сотрудникам нельзя оформить больничный лист (кадры — больничный лист).
Как зарегистрировать такие больничные листы в Zup 3. 1?
Чтобы присвоить сотрудникам, уволенным до переноса данных с регистрацией больничных листов в Zup 3. 1, необходимо зарегистрировать «технические» документы приема на работу (персонал — прием, перевод, увольнение) и увольнения (персонал — прием, перевод, увольнение). Даты приема и увольнения должны приходиться на ноябрь, когда сотрудник еще работал в организации. Это необходимо для того, чтобы избежать изменений в сведениях о персонале и отчетах СЗВ-М за период после перехода на Zup 3.1.
Для расчета среднего заработка пособий можно ввести «техническую» помощь при расчете пособий (см. также Зарплата — Пособия — Расчет пособий).
1 декабря организация переходит на ЗУП 3.1 по рекомендуемому методу. Сотрудник Боровой Д. В. Увольняется 30 ноября, а в декабре ему предоставляется больничный лист на период с 1 по 9 декабря.
Больничный лист должен быть взят в соответствии с программой.
Подготовьте прием на Борового Д. В. Дата принятия — 30.11.2021. Чтобы не набирать сотрудников для приема в СЗВ-ТД, отключите флажок «Отражение в трудовой книжке».
[На вкладке «Начисление зарплаты» отключите все начисления, чтобы зарплата сотрудника не начислялась при увольнении.
Зарегистрируйте «технический» документ об увольнении. Дата увольнения — 30. 11. 2021. Постарайтесь устранить отражения в трудовой книжке, чтобы документ не влиял на бухгалтерский учет и другие аспекты работы.
В закладках нет начислений и вычетов. Поэтому «технические» документы не влияют на учет взаиморасчетов при приеме на работу и увольнении с работником, а также на учет подоходного налога и страховых взносов.
Создайте больничные листы для сотрудников. После ввода «технического» документа приема и увольнения программа позволяет зарегистрировать больничный лист для увольняемого сотрудника. Рассчитанные условия автоматически дополняются кодом 47 для сокращаемого сотрудника. Кроме того, на вкладке «Выплаты» сумма пособия ограничена 60 % в связи с необходимостью оформления больничного листа после увольнения.
Чтобы включить в расчет пособий заработную плату сотрудников за 2019 и 2020 годы, создайте «техническую» ведомость расчета пособий. Это можно сделать в форме импорта данных для расчета среднего вознаграждения, которая открывается нажатием кнопки «карандаш».
Чтобы определить, кто застрахован в справке, создайте «технический» элемент в справочнике работодателей и назовите его предыдущим работодателем. Заполним Борового Д.В. на 2019 и 2020 годы.
В результате заполняется сумма среднего заработка по больничному листу и производится расчет сотрудников с учетом их заработка за 2019 и 2020 годы.
Подписывайтесь на YouTube и Telegram, чтобы быть в курсе значимых изменений в 1С и законодательстве!
Полезная статья?
Получите еще один секретный бонус и полный доступ к справочной системе AcuntingExpert8 бесплатно на 8 дней.
Похожие публикации.
(1 оценил, в среднем: от 5 до 5.00)
Эта публикация может быть описана следующим комментарием. Обратите внимание! Наши эксперты не отвечают на вопросы о программе 1С и законодательстве в комментариях. Вы можете задать вопрос экспертам Myalpari.
Все комментарии (4)
Добрый вечер! Статья полезная, но что делать, если организация функционирует за счет ведения истории сотрудников? Невозможно сделать «техническое» назначение на дату, когда сотрудник еще работал в организации, так как в штатном расписании нет утвержденной должности на эту дату.