Два неправильных перевода зарплаты на карту. Возврат излишне перечисленной заработной платы. Отражение действий на счетах.
Вопрос: Учреждение перечисляет заработную плату на банковскую карту сотрудника и выводит 70 К 51. В результате ряда просчетов заработная плата была перечислена дважды всем сотрудникам, излишне перечисленная заработная плата возвращена в фонды, а сотрудники возвращены в фонды. — Заработная плата перечислена на счета?
ОТВЕТ: В описанных состояниях обход для доначисления суммы заработной платы сотрудникам в бухгалтерии должен быть визуализирован регистрами.
Заявление 73 Кредит 51 — сумма излишне перечисленных работнику денежных средств выведена из-за ошибки при перераспределении заработной платы.
Затем сотрудник возвращает излишек в кассу и регистрирует счет следующим образом
Заявление 50 Кредит 73 — сотрудник вернул в фонд сумму, которая ранее была ошибочно пересчитана.
Как удержать излишки заработной платы
Работник может произвести удержание незаметно, если
Переплата возникла в результате ошибки в расчете. Под расчетной ошибкой в данном случае понимается числовая ошибка, то есть ошибка, допущенная в числовом расчете (решение Верховного суда РФ от 1 октября 2012 г. № 59-В11-, письмо Роструда от 20 января 2012 г. № 1286-6-1 — 17),
Вина работника подтверждается несоблюдением трудового распорядка или бездействием (эти ситуации должны быть выявлены комиссией по трудовым спорам или судом),
Ошибка была вызвана противоправным поведением самого работника. Например, подачей в бухгалтерию неверных документов для оформления налоговых вычетов (эту возможность должен подтвердить суд).
Такие правила содержатся в статье 137 Трудового кодекса РФ.
В противном случае неправильно выданная зарплата не может быть удержана работником — он может только вернуть ее по своему желанию (ст. 1109, п. 3 ГК РФ). Вернуть сотруднику излишне удержанную зарплату нельзя, особенно если излишние удержания появились из-за технической ошибки (определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г.).
Статус: если зарплата работнику была выплачена дважды, может ли кассир оформить ее на каждую карту?
Предложите работнику полученные деньги к возмещению. Если он откажется, обращайтесь в суд.
Закон разрешает бухгалтерам удерживать неправильно начисленную зарплату в случаях подсчета (ст. 137 ТК РФ). Однако расчетная ошибка означает, что в расчете суммы зарплаты допущена ошибка (то есть числовая ошибка в расчете) (письмо РОСТРУДа № 1286-6-1 от января 2012 года, определение Верховного суда РФ от 1 октября 2012 года № 59-В11-17).
Однако данная ошибка не считается счетной, если одному работнику за один и тот же период дважды начислена зарплата. Кроме того, при определении размера заработной платы не было допущено искажений.
В таких случаях агентству необходимо доказать суду, что действия работника были направлены на взыскание суммы, которой не было. Возможные доказательства:
Справки из банка о том, что зарплата работника была получена раньше, чем фонд учреждения,
Подписанный работником акт (кассовый документ) о поступлении в фонд той же суммы заработной платы,
документы, подтверждающие сумму заработной платы, поступившей на счет сотрудника (служебная записка, лицевой счет).
Удерживать можно не более 20% от суммы выплачиваемой работнику месячной заработной платы (ст. 138 ТК РФ).
Руководитель организации должен выдать предписание о восстановлении излишне выплаченных сумм (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0). Приказ должен быть издан в течение месяца после истечения срока, установленного для восстановления излишних показателей работы сотрудника. Если такой срок для работника не установлен, то приказ должен быть издан в течение одного месяца со дня обнаружения переплаты заработной платы. Удержание возможно только в том случае, если работник не оспаривает факты и размер переплаты. Такой вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ. Кроме того, чтобы избежать разногласий с трудовым инспектором, следует написать записку с обоснованием причин переплаты удержаний.
Если в текущем периоде произошла передержка работников из-за неправильного начисления повышенных окладов, бухгалтер должен поставить штамп о корректировке суммы переплаты.
Требование 20 (23, 26, 29.) Кредит 70 — сторно переплаты по заработной плате.
Убрать оплату за расчеты с сотрудниками по другим заданиям.
Расчетное требование 73 «Излишняя оплата труда» Кредит 70 — удалена оплата, причитающаяся за расчеты с персоналом по другим заданиям.
Аналогичные проводки выполняются, если производственные надбавки (связанные с результатами трудовой деятельности) были начислены ошибочно.
Подробнее о процессе регистрации исправлений в бухгалтерских файлах см. в разделе Как исправить ошибки в бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Как исправить ошибки в бухгалтерском учете и финансовой отчетности.