В начале 2026 года в Российской Федерации был организован новый государственный орган, объединивший функции ПФР и ФСС. В результате объединения появилась единая форма справки ЕФС-1 (решение Правления ПФР от 31.10.2022).
Особенность нового отчета в том, что разделы подаются в ПФР в разных ситуациях и на разные даты. Форма уже реализована в программе 1С, с особенностями заполнения и пока неполным функционалом.
Рассмотрим пример заполнения формы ЭФС-1 для программы 1С:Бухгалтерия 8, а также заявление и срок сдачи экспоната в СЭП.
Причина заполнения и сроки: — прием на работу, увольнение сотрудника, договор ГПХ — следующий рабочий день — другое личное событие — ежемесячно до 25 числа следующего месяца.
Пример: организация приняла на работу сотрудника:
При создании «Найма» обратите внимание на поле «Трудовая функция».
Всем должностям должен быть присвоен код по ОКЗ (Общероссийский классификатор профессий).
Даты приема на работу в примере — 9 и 10 января. Вы можете отправить два отчета ЭФС-1 10 и 11 января. Как вариант, можно отправить отчеты всем сотрудникам 10 января.
Чтобы сформировать отчеты, попробуйте использовать алгоритм, использованный ранее.
При этом будет использоваться кнопка «Дополнить». Если это не автоматическое дополнение, проверьте регистр занятости.
Для каждого сотрудника можно просмотреть «События». Откройте их двойным щелчком по строке.
В «Событиях» содержатся обязательные требования ОКЗ.
После просмотра сведений о сотруднике воспользуйтесь элементами управления программой. На этой же вкладке можно распечатать и отправить отчеты. Здесь же отражается протокол получения.
Печатная форма на каждого сотрудника раздел 1, подраздел 1.
Для кадровых действий с участием сотрудников ЭФС-1 может быть создана по-другому. Например, оформляется перевод бухгалтера на должность главного бухгалтера. После выполнения перевода воспользуйтесь кнопкой «Ввод».
Отчет формируется автоматически.
Бухгалтер отправил отчет 20 февраля (25 марта).
Все отправленные справки также могут быть отображены в «Корректируемом отчете».
База завершения и сроки: — Годовой отчет каждый год до 25 января (с 2026 по 25 января 2026 года).
Для создания выставки по программе используйте алгоритм создания формы SZV-STAJ.
Подавать только по штатам (например, образование, наука, здравоохранение) для мониторинга зарплат работников бюджетной сферы. Срок подачи — ежемесячно, с контрольного месяца по 25-е число следующего месяца.
Экспонаты подготавливаются в программе на закладке «1С-Отчетность».
Подается только для сотрудников, имеющих право на досрочный выход на пенсию. Отчет содержит информацию о периоде работы. Подается ежегодно одновременно с подразделом 1. 2 (SZV-Agrum).
Подается работодателями, которые уплачивают дополнительные страховые взносы на капитализацию застрахованных лиц. квартал до последнего числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Организации и отдельные компании за взносы, начисленные на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве или профессиональных заболеваний.
Если выплаты производятся на основании трудового договора, то взнос за телесные повреждения должен быть высоко оценен. Если оплата производится за работу по договору ГПХ, то взносы будут начисляться только при наличии такого пункта/условия в договоре.
Представления подаются ежеквартально до 25 числа следующего месяца.
Изменения ЕФС-1 в 2026 году
В новом году изменились как правила заполнения отчетов, так и электронная форма подачи EFS-1.
В частности, процесс заполнения теперь включает в себя информацию, которую необходимо предоставлять компаниям при очистке или при осуществлении предпринимательской деятельности. Также изменился порядок заполнения некоторых элементов и добавлены новые строки.
Что входит в ЕФС-1
Выставка объединяет старые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, 4-ФСС и ДСВ-3. SZ V-M не включена в новый отчет, информация из нее подается в отдельном документе «Персонифицированная информация о физических лицах». EFS-1 состоит из обложки, двух разделов и различных секций. На обложке содержится информация о застрахованном лице, а в разделе 1 отражается информация о трудовой деятельности, связанной со страховым полисом.
Раздел 1 содержит информацию, которая была представлена в форме.
Подраздел 2 содержит информацию из 4-ФСС. В подразделе 2.1 отражен расчет страховых взносов. Следующие таблицы заполняются так же, как и в старой форме. В новой форме есть изменения — убрана таблица с сотрудниками, оформившими страховку.
Когда сдавать ЕФС-1
В этом году установлен один срок сдачи отчетности — до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Однако не все разделы нужно сдавать одновременно. Каждый раздел должен быть представлен в свой период.
Как составить ЕФС-1 в 1С
EFS-1 установлен на 1c в документе старой формы справочника Больше — Вселенная, 4-ФСС и €€€-3. Документируйте по старой форме, выгрузите по новой и определите период до января 2026 года. Для получения дополнительной информации загрузите информацию в новую форму. Zup: zup.
Подано: 26. 01. 2026 Статья обновлена: 20. 02. 2026