Основанием для возмещения личных льгот в зарплате работника может быть любое событие или случай на усмотрение работодателя. Как правило, это особенность (например, навык, работа или достижение), характерная для конкретного работника или нескольких работников (например, группы, отдела, лаборатории).
Работодатель имеет право устанавливать персональные льготы по следующим причинам
Обратите внимание, что персональные надбавки не являются обязательными выплатами. Работник не имеет права требовать от работодателя такие суммы. Вместе с тем работодатель может разработать и установить отдельную систему льгот для работников, в том числе персональных, исходя из потребностей организации (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Шаг № 1. Разработка и утверждение положения
Порядок и условия предоставления работнику персональных льгот должны быть определены работодателем. Правила должны быть прописаны в локальном нормативном акте (ЛНА) организации. Это можно сделать с помощью
Локальные действия в каждой организации и порядок их создания — смотрите в специальных документах на нашем сайте.
Положение о распределении индивидуальных выплат может быть предусмотрено и в трудовых договорах с работниками. Однако если размер или периодичность выплат меняется, в договор необходимо внести изменения. Для этого нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору и уведомить работника об изменениях за два месяца до их проведения.
Текст локального акта должен быть четким.
ВАЖНО: Убедитесь, что условия предоставления персональной надбавки не являются дискриминационными. Это означает, что выплаты должны быть обоснованными и осуществляться на равных условиях. В противном случае работодатель несет значительные риски (подробности в конце статьи).
Шаг № 2: Документальное подтверждение личных выгод
Стандартов недостаточно, чтобы установить личные льготы в зарплате сотрудника. Дополнительно требуется
Во-первых.Во-первых, возможность предоставления персональной надбавки должна быть включена в трудовой пункт трудового договора. Если такой сотрудник уже работает в компании, составьте дополнительное соглашение. О дополнительных соглашениях читайте в специальной статье.
Номер 2.Издайте приказ об определении выплат. На законодательном уровне единой формы такого приказа не существует. Поэтому оформите приказ в любом виде или используйте действующий образец.
Третье.В-третьих, фиксирует информацию о персональных надбавках в кадровых таблицах организации. Для этого фиксируйте причитающиеся выплаты в графах 6-8 типовой формы ТТ-3 для формы №. Если вы используете импровизированную форму, включите персональные надбавки в соответствующие графы. Как составить и изменить штатное расписание — читайте об этом на нашем сайте.
Шаг № 3: Рассчитать и произвести выплаты
Вы можете указать персональные выплаты.
Рассчитайте персональную надбавку в соответствии с правилами, установленными вашим работодателем. Если в регионе действует коэффициент зоны оплаты труда, получите дополнительное тарифное поле.
С надбавки необходимо удерживать подоходный налог с физических лиц по ставке 13 % или 15 % и накапливать страховые взносы в ФНС и ПФР. Это связано с тем, что стимулирующие выплаты привязаны к трудовому доходу сотрудника и, как правило, подлежат удержанию налога и страховых взносов. Сумма должна быть отражена в статусе заработной платы.
Что будет, если неправильно установить перснадбавку
Условия, при которых повышается зарплата сотрудника, определяются работодателем. Однако важно соблюдать единый регламент предоставления поощрений. В противном случае работодатель несет значительные риски.