В соответствии с действующим законодательством организации-работодатели обязаны вести воинский учёт военнообязанных и граждан, подлежащих призыву. С 1 октября 2026 увеличились штрафы за несоблюдение требований в этой сфере. Как в 1С реализована возможность ведения воинского учёта — делится Александра Мацкевич, специалист линии консультаций.
Для ведения воинского учёта в 1С:ЗУП необходимо включить кадровые настройки:
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
После включения настройки «Ведётся воинский учёт» в карточке сотрудника появляется соответствующая гиперссылка, позволяющая зарегистрировать сведения, находящиеся в военном билете сотрудника:
Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)
Также включенная настройка воинского учёта на вкладке «Учётная политика и другие настройки» в карточке организации активирует гиперссылку, с помощью которой можно сформировать печатные формы Приказа «Об организации воинского учета граждан, в т.ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе» и Плана работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе:
Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)
В разделе «Кадры» появляется блок документов воинского учёта, без заполнения которых формирование некоторых отчётных форм воинского учёта производиться не будет:
Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить)
В разделе «Кадры» — «Кадровые отчёты» имеются отдельные блоки, связанные с воинским учётом: «Отчётность для военкоматов», «Отчётность для бронирования»:
Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить)
Обращаю ваше внимание, что и в блоке «См. также» содержатся отчёты, которые может запрашивать военкомат для представления:
Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить)
В рамках договора 1С:ИТС уровня ПРОФ доступно использование сервиса 1С:Фреш, в котором без дополнительной платы можно использовать до 10 приложений (информационных баз), в том числе и 1С:Зарплата и управление персоналом.
В 1С:Бухгалтерии с релиза 3.0.147.18 реализован учет сотрудников, подлежащих воинскому учету и находящихся в запасе, и готовить отчеты для военных комиссариатов. Как включить и использовать нужный функционал — читайте в статье.
Вместе с этим читают:
Массив ( [ID] 713 [TIMESTAMP_X] 2026-02-12 15:59:07 [IBLOCK_ID] 163 [NAME] 1С:Фреш [ACTIVE] Y [SORT] 500 [CODE] SERVICE_OFFER [DEFAULT_VALUE] [PROPERTY_TYPE] E [ROW_COUNT] 1 [COL_COUNT] 30 [ТИП_СПИСКА] L [МНОЖЕСТВЕННЫЙ] N [XML_ID] [ТИП_ФАЙЛА] [КОЛИЧЕСТВО_МНОЖЕСТВЕННЫХ] 5 [TMP_ID] [LINK_IBLOCK_ID] 161 [С ОПИСАНИЕМ] N [ПОИСКОВЫЙ] N [ФИЛЬТРИРУЕМЫЙ] N [ВЕРСИЯ] 1 [ТИП_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ] [ТРЕБУЕТСЯ] N [НАСТРОЙКИ_ТИПА_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ] a:0: [ПОДСКАЗКА] [ИДЕНТИФИКАТОР_СВОЙСТВА] 10515496 [ЗНАЧЕНИЕ] 2098279 [ОПИСАНИЕ] [VALUE_ENUM] [VALUE_XML_ID] [VALUE_SORT] [VALUE] 2098279 [DESCRIPTION] [NAME] Блок [DEFAULT_VALUE] [PREVIEW_PICTURE] /upload/iblock/b41/1с-предприятие через интернет_color.png [PREVIEW_TEXT] Ведите воинский учет в облачной 1С:ЗУП. Попробуйте 30 дней бесплатно! [DETAIL_PAGE_URL] /services/1s-predpriyatie-cherez-internet/ )
Функционал воинского учета сотрудников в 1С ЗУП
1C:Зарплата и управление персоналом — одна из конфигураций платформы 1С:Предприятие, предназначенная для упрощения контроля сотрудников и ведения кадрового учета. В системе множество функций, среди которых присутствует воинский учет. Эта обязанность вменяется всем организациям на законодательном уровне — за ее ненадлежащее исполнение предусмотрены штрафные санкции.
Воинский учет 1С:ЗУП предназначен не только для контроля, но и для соблюдения прав работников, а также самой компании. Этот функционал регламентирует особенности приема военнообязанных граждан РФ в штат, а также их освобождения от занимаемых должностей.
Субъекты Воинского учета
Учету подлежат все граждане РФ мужского пола, которые проживают на территории государства и не освобождены от военной обязанности. Также учет ведется в отношении женщин, имеющих медицинское образование или обладающих необходимыми для несения службы навыками (например, специалистов в областях картографии и связи).
Законодательные нормы предусматривают воинский учет сотрудников, включенных в резерв. Причем это касается и тех, кто работает на удаленной основе или по совместительству. Не подлежат учету граждане других государств, трудоустроенные в российских организациях.
Уточнение: Все вышесказанное не относится к индивидуальным предпринимателям — на них обязанность ведения воинского учета сотрудников не распространяются.
Работа с функционалом Воинского учета в 1С:ЗУП
По умолчанию это программное решение не активировано, поэтому необходимо задействовать его. Следует найти пункт «Кадровый учет» в настройках и активировать опцию «Ведется воинский учет» в соответствующей вкладке. Здесь же присутствуют дополнительные поля, для использования которых достаточно отметить чекбоксы.
При условии, что сотрудники, состоящие на воинском учете, имеют отношение к авиации или флоту, эти данные должны быть отражены в документах по резервированию (предварительно необходимо активировать нужную опцию).
После того, как функционал Воинского учета задействован, в разделе «Ответственные лица» становится доступна возможность назначения ответственного за контроль воинского учета сотрудника. По умолчанию эта обязанность возлагается на руководителя организация, но он может делегировать ее другим лицам.
Еще один нюанс, который нельзя обойти стороной — регистрация предприятия в военкомате. Для этого необходимо перейти в новый раздел, появляющийся на вкладке «Политика учета и другие настройки». Здесь можно оформить документы по процедуре резервирования военнообязанных, а также составить план действий по военному учету.
Все данные для составления подобных документов берутся из раздела профиля организации, который посвящен ответственным лицам. После того, как активируется функционал воинского учета, в справочнике персонала появляется возможность использования необходимых форм и баз. Также есть возможность включить возможность получения необходимых для резервирования и взаимодействия с военкоматами отчетов — это делается в разделе «Отчеты по кадрам».
Воинский учет сотрудников организации подразумевает регулярное обновление информации по следующим пунктам:
Данные сведения, как и все прочие, должны предоставляться сотрудникам военкомата по требованию.
Основное преимущество использования воинского учета в 1С:ЗУП заключается в возможности автоматизации большинства процессов при корректной настройке программного средства, что позволяет сэкономить время и трудозатраты сотрудников отдела кадров.
Специалисты компании «АйБиТи Консалт» рекомендуют использовать данное программное средство для оптимизации процесса получения и обработки информации о военнообязанных сотрудниках, а также обеспечения своевременной передачи сведений в военкоматы.
На каждого сотрудника создается собственная карточка, в которой отмечается вся нужная информация, что упрощает процедуру изменений сведений о личном статусе или отметки об увольнении. Задавая активные пункты карточки, необходимо учитывать соответствие полноты указанной информации требованиям актуальных законодательных актов, поэтому рекомендуется регулярно отслеживать изменения правовых норм.
Оформление карточки военнообязанного сотрудника
Контроль сотрудника в рамках воинского учета 1С:ЗУП начинается с даты вступления в должность и включает в себя корректное оформление всех последующих кадровых решений. В связи с этим, в обязанности ответственного за учет лица входит получение и внесение в систему следующей информации:
Все эти сведения заносятся в соответствующие категории информационных баз 1С:Зарплата и управление персоналом. Если новый сотрудник состоит на воинском учете, компания обязана оповестить военкомат в течение 5 календарных дней с даты приема на работу. В противном случае (то есть, при отсутствии постановки на воинский учет) оповещение должно быть направлено в военкомат в течение трех дней после трудоустройства. Во избежание ошибок ответственные за воинский учет в 1С:ЗУП лица должны сверять предоставленную сотрудниками информацию с имеющимися в базе военкомата данными.
Освобождение военнообязанного сотрудника от занимаемой должности
При увольнении сотрудника, состоящего на воинском учете, необходимо сформировать соответствующее уведомление для военкомата. Для этого в 1С ЗУП предусмотрена специальная форма «Извещение о приеме и увольнении». Параллельно данные о прекращении трудовых отношений заносятся в отчет «Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники». Как и при приеме на работу, оповещение в военкомат при увольнении должно быть отправлено в течение 5 календарных дней.
Мобилизация на сегодняшний день может быть внезапной, поэтому, если сотрудник призван на военную службу необходимо получить соответствующее подтверждение из военкомата. Если мобилизация подразумевает участие в СВО, работодатель не может уволить военнообязанного, согласно действующему законодательству. Если перед мобилизацией было подано заявление об увольнении по собственному желанию, процедура происходит в стандартном режиме. Единственное отличие заключается в том, что положенный для отработки 2-хнедельный срок не обязателен.
Чему научите на курсе
Программу курса составили так, чтобы вы научились ориентироваться в кадровом учете и применяли знания на практике.
Профпереподготовка соответствует стандарту «Бухгалтер» код А.
15 модулей с учебным материалом, тесты, живая встреча с преподавателями, домашние задания и закрытый чат в Telegram с кураторами — все это ждет вас на курсе.
Профпереподготовка длится два месяца. В конце выдаем красный диплом на 256 ак. часов. Отправляем вам по почте, и вносим данные в ФИС ФРДО Рособрнадзора.
Научим вести кадровый учет с нуля за два месяца
Эксперт-преподаватель расскажет, как настроить воинский учет в 1С